(2)配備了相應的會計電算化工作人員;

　　(3)建立了嚴格的內部管理制度。

　　第二節 會計核算軟件的功能模塊

　　一、會計核算軟件的主要功能模塊

　　會計核算軟件是一個復雜的大系統，一般由若干功能模塊組成。

　　1.含義：是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務處理為中心來劃分結構，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊，其他功能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發生聯系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。

　　3.賬務處理子系統是會計核算軟件的核心模塊。

　　4.各模塊簡介：

　　(1)賬務處理功能模塊。

　　作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、賬簿查詢及賬務數據管理等功能。

　　(2)報表處理模塊。

　　會計報表生成、匯總與分析模塊主要是根據事先定義好的格式和數據生成公式，由計算機自動從賬務處理系統的賬簿數據庫中獲取核算數據，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內部報表、外部報表及匯總報表，并根據報表數據生成各種分析圖等。

　　(3)應收/應付款核算功能模塊。

　　在會計業務活動中，應收/應付賬款均為往來業務科目，因此一般也稱應收/應付賬款的核算為往來賬管理核算模塊。

　　應收/應付款核算功能模塊主要根據應收/應付業務的有關憑證，完成應收賬款、應付賬款等往來業務的登記、核銷等工作。

　　(4)工資核算功能模塊。

　　主要用來計算職工應發工資和實發工資，并根據工資用途進行分配。

　　(5)固定資產核算功能模塊。

　　固定資產核算功能模塊主要用來反映單位固定資產增減變動及折舊計提情況。

　　(6)存貨核算功能模塊。

　　主要是對存貨的收、發、存業務進行會計核算。

　　(7)銷售核算功能模塊。

　　是根據有關銷售憑證及銷售費用等數據，完成產品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。

　　(8)成本核算功能模塊。

　　主要的基本任務是歸集和分配各種成本費用，及時計算產品的總成本和單位成本。

　　(9)財務分析功能模塊。

　　是利用已有的財務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景的一種評價。

　　二、會計核算軟件各子系統之間的聯系

　　一個完整的會計核算軟件可分解成若干個子系統，子系統相互作用、相互依賴的關系主要表現為控制聯系和數據傳遞聯系兩種。

　　【例題·判斷題】適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。( )

　　『正確答案』×

　　『答案解析』按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為：專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　【例題·判斷題】為了體現"通用"的特點，通用會計核算軟件一般都設置初始化模塊。( )

　　『正確答案』√

　　【例題·單選題】會計核算軟件以( )模塊為核心。

　　A.報表處理

　　B.成本核算

　　C.賬務處理

　　D.工資核算

　　『正確答案』C

　　【例題·多選題】選擇商品化會計核算軟件時應考慮的問題包括( )。

　　A.軟件是否適應本單位的需求

　　B.是否同類企業成功使用該軟件

　　C.軟件對環境的要求

　　D.商家的信譽和售后服務

　　『正確答案』ABCD

　　『答案解析』選擇商品化會計核算軟件時應考慮的問題包括：(1)會計核算軟件的合法性;(2)會計軟件的功能是否能充分滿足本企業業務處理要求;(3)會計核算軟件的性能特點;(4)會計核算軟件公司的發展前景和售后服務。

　　【例題·判斷題】會計核算軟件中，內部控制由原來的人工控制轉變為人機共同控制。( )

　　『正確答案』√

　　第三節 會計核算軟件運行前的準備

　　一、會計核算軟件初始化前的工作準備

　　(一)整理手工會計業務數據

　　1.重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。

　　2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額;如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發生額。

　　3.清理往來賬戶和銀行賬戶。

　　(二)確定業務處理基本原則

　　1.確定業務處理基本信息。

　　2.確定業務處理基本規則。

　　3.確定每個子系統的啟用時間和初始化設置的先后順序。

　　(三)建立會計賬戶體系并確定編碼

　　會計賬戶體系是會計核算的基礎，整個會計核算系統都是以會計賬戶體系為基礎建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設置明細科目。設置會計科目時應遵循以下原則：

　　1.符合財政部和有關管理部門的規定。

　　2.滿足本單位會計核算與管理的要求。

　　3.滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數據，如果需要從賬務處理系統中取數，必須設立相應的科目。

　　4.要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。

　　5.要保持科目的相對穩定性。

　　6.要考慮與子系統的銜接。凡是與其他各子系統有關的科目，在整理時應將各子系統中的核算大類在賬務處理系統中設為最底層科目。