會計電算化知識點2016

　　第一章 會計電算化概述

　　1979年，試點應用;

　　1981年，正式提出“會計電算化”這個概念。

　　注：還需要記住一個帶年的數(shù)字：5年，會計軟件本身及軟件開發(fā)資料應在軟件停止使用或重大變更后保管5年。

　　會計電算化，實質(zhì)上是用計算機替代手工會計操作(記賬、算賬、報賬)并完成部分會計信息的分析判斷的過程;

　　會計電算化是融會計學、管理學、以計算機為核心的信息技術(shù)為一體的邊緣科學。

　　會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎。

　　我國會計信息化經(jīng)歷了以下4個階段：

　　1) 模擬手工記賬：將計算機作為一個高級工具用于會計核算，減輕勞動強度，會計數(shù)據(jù)獨立;

　　2) 與其他業(yè)務結(jié)合：數(shù)據(jù)不再獨立，與其他系統(tǒng)有效結(jié)合，實現(xiàn)資金流與物流同步;

　　3) 引入會計專業(yè)判斷：新會計準則與電算化融合，出現(xiàn)初步的會計信息系統(tǒng)和ERP的概念;

　　4) 與內(nèi)控結(jié)合建立ERP系統(tǒng)：由傳統(tǒng)的會計軟件逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展。

　　第二節(jié) 會計核算軟件

　　一、會計核算軟件的概念和演進

　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

　　凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能模塊的軟件均可視為會計核算軟件。

　　如：賬務處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟件等。

　　從計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展來看，會計核算軟件經(jīng)歷了以下3個階段：

　　1) 人工管理階段

　　特點：數(shù)據(jù)不能共享;

　　不單獨保存數(shù)據(jù)。

　　2) 文件管理系統(tǒng)階段

　　特點：區(qū)分數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu);

　　文件組織多樣化

　　數(shù)據(jù)面向應用。

　　3) 數(shù)據(jù)庫階段

　　特點：數(shù)據(jù)面向全組織;

　　數(shù)據(jù)冗余小，易擴充;

　　數(shù)據(jù)獨立于程序;

　　統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能。

　　此階段從MRP II出現(xiàn)了ERP，即企業(yè)資源計劃，

　　可以從以下3個方面對ERP進行定義：

　　1) 管理思想：面向供應鏈的管理思想;

　　2) 軟件產(chǎn)品：應用了客戶機/服務器、數(shù)據(jù)庫、面向?qū)ο蟆D形界面、四代語言等信息產(chǎn)業(yè)結(jié)果;

　　3) 管理系統(tǒng)：整合管理理念、業(yè)務流程、人力物力、計算機資源于一體的管理系統(tǒng)。

　　通俗的講，ERP就是一個有效組織、計劃、實施企業(yè)資源(人、財、物)管理的系統(tǒng)。

　　ERP包括了會計信息系統(tǒng)(包含財務會計和管理會計兩個模塊)，其中財務會計模塊屬于會計核算軟件的范疇。

　　二、會計核算軟件的分類

　　1、會計電算化軟件按適用范圍可分為：通用會計核算軟件、專用會計核算軟件

　　開發(fā)單位 使用對象 特點

　　通用會計核算軟件 專業(yè)軟件公司 不同行業(yè)、不同單位 滿足核算與管理的基本需求，是發(fā)展主流

　　專用會計核算軟件 自行或委托開發(fā) 本單位 專門設計，不需要初始化

　　通用會計核算軟件一般比專用會計核算軟件易學性較差，但易使用性較強。

　　2、按硬件結(jié)構(gòu)可分為：

　　單用戶會計核算軟件：獨自運行，數(shù)據(jù)不共享;

　　多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件：可同時運行，數(shù)據(jù)共享

　　目前，多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。

　　三、會計核算軟件的功能模塊

　　會計電算化軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個組成部分。

　　會計核算軟件一般由以下模塊組成：

　　賬務處理模塊：輸入處理憑證，查詢輸出各種賬簿;

　　應收/應付核算模塊：核算應收、應付款項，進行賬齡分析，生成相關(guān)賬表;

　　工資核算模塊：計算職工工資，自動進行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證;

　　固定資產(chǎn)核算：管理固定資產(chǎn)卡片，進行固定資產(chǎn)核算，自動完成折舊和折舊費用分配

　　報表管理模塊：由計算機從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)，自動編制會計報表;

　　存貨核算模塊：對存貨的進銷存進行核算，生成相關(guān)賬表。

　　賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊聯(lián)系在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。

　　四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

　　1.兩者的相同點

　　目標一致：為管理服務，提高經(jīng)濟效益。

　　遵守共同的會計準則、會計制度、會計理論、會計方法

　　會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致

　　2.兩者的區(qū)別

　　手工 電算化

　　工具不同 算盤，計算器 計算機

　　信息載體不同 紙 磁性介質(zhì)材料

　　記賬規(guī)則不完全相同 平行登記法登記賬簿 登帳由電腦自動完成

　　處理流程類型不同 區(qū)分登記總賬的方式 不區(qū)分

　　內(nèi)部控制方式不同 人工控制 軟件和人工控制相結(jié)合

　　第二章 會計電算化的工作環(huán)境

　　第一節(jié) 計算機一般知識

　　一、計算機及其種類

　　世界上第一臺計算機的名稱為.ENIAC (埃尼阿克);

　　計算機的發(fā)展經(jīng)過了4個階段，每個階段的基本物理器件依次為：

　　1) 電子管

　　2) 晶體管

　　3) 中小規(guī)模集成電路

　　4) 大和超大規(guī)模集成電路

　　每個階段的更新?lián)Q代都有以下趨勢：

　　1) 體積和耗電量減小

　　2) 功能增強

　　3) 應用領域拓寬

　　計算機的分類：

　　按規(guī)模分：巨型機、大型機、中型機、小型機和微型機;

　　按信息表現(xiàn)形式和被處理的信息種類分：數(shù)字計算機、模擬計算機、數(shù)字模擬混合計算機;

　　按用途分：通用計算機、專用計算機;

　　按操作系統(tǒng)分：單用戶機系統(tǒng)、多用戶機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)和實時計算機系統(tǒng);

　　從字長來分：4位、8位、16位、32位、64位計算機;

　　從用戶應用角度分為1.微型計算機 2.服務器 3.終端計算機

　　微型計算機也稱PC機和個人計算機，其特點是體積小、功耗低、價格便宜并易于使用。

　　服務器必須具有出色的可靠性、可用性和可擴充性;

　　服務器按用途可分為1.文件服務器 2.打印服務器 3.應用服務器 4.數(shù)據(jù)庫服務器

　　對因特網(wǎng)而言，終端泛指一切可介入網(wǎng)絡的計算機設備，包括：1.個人電腦 2.網(wǎng)絡電視 3.可上網(wǎng)手機 4.PDA

　　二、計算機的主要性能指標

　　計算機的性能指標是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標。

　　例：計算機的性能指標是衡量計算機系統(tǒng)速度快慢的主要指標。答案：錯

　　性能指標主要包括3個：

　　1) 主頻(也稱時鐘頻率)：指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量;

　　是主要性能指標;

　　一般來說時鐘平率越高，計算機的運算速度越快;

　　單位為赫茲(HZ)，1GHZ=1000MHZ。